办公打印技巧教你做


所属类别:软件应用

文章作者:中国电脑教育报

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页面打印

1. 打印当前页

网页文档的页面打印方法中最简单的莫过于用鼠标单击工具栏上[打印]按钮,直接打印出需要的网页文档。当然,我们也可以通过单击“文件”菜单中的“打印”命令打印出当前浏览的网页。注意:在用以上方法打印出的网页中,可能会发现某些图片和表格线没有打印出来,这是由于没有正确设置IE浏览器所致。在默认情况下,IE浏览器是不打印背景颜色和图像的,只需选择“工具”菜单中的“Internet选项”命令,在打开的窗口中选择“高级”选项卡,然后在“设置”窗口中点选“打印”子项中的“打印背景颜色和图像”,即可完整打印出当前浏览的网页。

2. 打印链接

很多时候,我们会发现自己打开的页面中所链接的页面都是需要打印存档的。这种情况下如果我们按前面的方法分别进入各页面再进行打印是很费时间的。其实,细心的朋友会发现,选择“文件”菜单中的“打印”命令后,会出现“打印”对话框。单击“选项”选项卡,注意最下面的两个选项“打印链接的所有文档”和“打印链接列表”。如果这时我们点选了“打印链接的所有文档”,则不仅把本页的内容打印出来,而且当前页链接到的所有网页都会被打印出来。如果点选的是“打印链接列表”,则仅打印所有链接网页的列表。

局部打印

1. 打印框架页面

很多网页是分好几个框架的,用以显示标题、目录、内容等。很多时候我们需要的只是主框架页面中的内容,这时只要在目标框架内单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在快捷菜单上单击“打印”选项,出现“打印”对话框,在“选项”选项卡中选定“仅打印选定框架”,再单击[打印]按钮即可。

2. 打印网页中的部分内容

在浏览网页时,我们经常会遇到只需要保存部分内容的情况。这时我们要先将需要打印保存的那部分内容用鼠标选中(反白显示),然后在选择的区域上按鼠标右键,再选择“打印”。然后在弹出的“打印”设置对话框中的“页面范围”选项中选择“选定范围”(默认设计为全部)。这样就可以只打印选择的那部分内容了。

3. 打印网页中的图片

部分公文是扫描成图片后再制作成网页发布的,对公文的打印实际上就是对图片的打印。在浏览网页时,我们有两种方法打印出需要的图片。

(1)右键单击需要打印的图片,在弹出的菜单中选择“打印图片(I)…”即可打印需要的图片。

(2)使用图像工具栏:在IE浏览器中,当用鼠标指向网页上的图像时,图像工具栏将出现在图像的角上。图像工具栏使得保存、打印、用电子邮件发送图片、打开“收藏夹”变得更加容易。

高级技巧

1. 设置个性化的打印外观

(1)在“文件”菜单中,单击“页面设置”。

(2)在“页边距”框中键入页边距(以毫米为单位)。

(3)在“方向”框中,单击“纵向”或“横向”,指定要纵向还是横向打印页面。

(4)在“页眉”和“页脚”框中,使用表中所示变量指定要打印的信息。

2. 如何打印出页面宽度超出打印范围的网页

在打印网页时,经常会遇到文档右边的有些内容打印不全的问题。对于这个问题,我们可以做如下处理:

(1)在网页窗口中,点击“文件”菜单下的“页面设置”。

(2)把左右页边距都调整到“0”,尽量扩大可打印范围。

(3)单击[确定]保存。

如果要打印的网页页面设计得特别宽,即使调整左右为零,也同样有些内容不能打印出来,我们可以在刚刚的“页面设置”对话框中的“方向”框内,将页面的方向从默认的“纵向”改为“横向”,或将需要打印的网页内容选中再拷贝到Word中打印。

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